Para contratación de personal principalmente científico, que se realiza a través de Órdenes de Servicio, es importante que estén debidamente justificadas de acuerdo a la propuesta del proyecto y en casos como Colciencias debe solicitarse autorización previa a la contratación indicando el nombre del nuevo investigador, identificación, las actividades a realizar, las horas de dedicación, justificación en caso de que no esté relacionado en la propuesta, es decir que aparezca como NN o sin definir. Para el caso de Colciencias, se debe anexar la hoja de vida de acuerdo a cuadro estipulado en la Guía de ejecución de proyectos de Colciencias.

En el caso que se necesite realizar cambio de algún co-investigador que se relacionaba en la propuesta debe solicitarse dicha autorización a la entidad financiadora. Para esto se debe enviar comunicación indicando el nombre del nuevo investigador, identificación, las actividades a realizar, las horas de dedicación, justificación del cambio, Los valores y tiempo son ajustados de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Universidad y la entidad externa. Para el caso de Colciencias, se debe anexar la hoja de vida de acuerdo a cuadro estipulado en la Guía de ejecución de proyectos de Colciencias.

Colciencias maneja personal de apoyo, a pesar de que no debe solicitarse autorización a Colciencias, las actividades y pagos deben estar de acuerdo con la propuesta del proyecto y de acuerdo con la Guía de formulación de proyectos de Colciencias en la que se indica el límite máximo de pago en salarios mínimos de acuerdo al nivel de estudios y experiencia, en todo caso el pago del personal de apoyo nunca puede exceder el pago de un investigador de la misma categoría.

Los documentos y formatos para realizar la solicitud de orden de servicio se encuentra en el siguiente link http://www.gerencia.unal.edu.co/CMS/tramites.php.