Únicamente cuando tenga un número QUIPU asignado para el proyecto, el director del proyecto puede realizar las órdenes de servicio, órdenes de compra, resoluciones de estudiantes auxiliares y ejecutar el presupuesto del proyecto.

La ejecución de recursos en cada uno de sus rubros debe estar ajustada a la propuesta aprobada por la entidad externa o la dependencia interna en la Convocatoria, si hay algún cambio de rubro a otro, es necesario solicitar autorización.

Para compra de equipos y materiales, deben ajustarse a la propuesta del proyecto y a los lineamientos de la Universidad, en el caso de equipos especializados no requiere invitación publica y no aplica la ley de garantías. Los equipos adquiridos quedan en el inventario de la Universidad.