Los cambios de investigador principal, siempre requieren solicitar tanto la aprobación de la Universidad Nacional como de la entidad externa.

En convocatorias internas es necesario que la solicitud tenga la aprobación de la Unidad Académica Básica donde apruebe la descarga académica del nuevo director. De igual manera lo solicita el docente a través del Sistema Hermes en el modulo de solicitudes, la DIB aprueba a través del Sistema y por correo envía al profesor y a la Unidad administrativa el oficio de aprobación.

Para convocatorias externas, se requiere que al realizar la solicitud tenga el aval del Consejo de Facultad, por lo tanto el docente debe realizar la solicitud al Comité de Unidades Académicas Básicas, con la firma de los dos docentes y el aval del Director del Departamento.

Cuando el Consejo de Facultad haya aprobado la modificación, se remite a la entidad externa y en algunos casos implica un otrosí al contrato. Posteriormente este otrosí legalizado se remite a la Unidad Administrativa para el cambio en el proyecto.